继今年8月某“双一流”高校因录取通知书印制预算超20万元被紧急叫停后,近日,又一所高校的录取通知书个性化印制采购项目被公开叫停。据中国政府采购网最新公告显示,该高校采购项目名称为“2024级新生录取通知书个性化印制服务”,预算金额为24.57万元,采购方式为竞争性磋商,但因“采购需求调整”被终止。
这已是近两个月内第二起因录取通知书印制预算引发关注并最终叫停的项目。此前,某中部高校的同类项目因被质疑“过度包装”“浪费公共资金”而暂停,随后校方回应称将重新评估印制方案。此次被叫停的项目,预算金额与此前案例相当,且同样强调“个性化”——要求每份通知书印有新生照片、姓名、录取专业等信息,并采用特种纸张和烫金工艺。
个性化印制成本为何居高不下?
据采购公告披露,此次项目计划印制通知书数量约6000份,折合单价约41元/份。对比普通高校通知书2-5元/份的常规印制成本,个性化印制的单价高出近10倍。记者查阅相关技术参数发现,项目要求通知书需包含防伪水印、二维码、可变数据印刷(每份内容不同)及特种封面烫金,部分工艺需人工参与制作。
“可变数据印刷本身成本不高,但如果加上特种纸张、烫金、起鼓等工艺,单份成本就会显著攀升。”一位印刷行业从业者告诉记者,高校录取通知书个性化印制通常属于“小批量定制”,无法通过规模化生产摊薄成本,导致单价偏高。但他也指出,如果校方仅要求基本防伪和个性化信息,单价完全可以控制在15元以内。
经费使用规范再引热议
此次采购被叫停的直接原因,官方表述为“采购需求调整”。但结合此前案例,业内普遍认为与近期教育系统强化预算管理、压缩非必要开支有关。今年7月,财政部、教育部联合发文强调,各高校要严格落实“过紧日子”要求,严控非刚性支出,尤其是“仪式性”“象征性”项目经费。
“录取通知书是新生入学的第一份‘见面礼’,适当体现仪式感无可厚非,但动辄数十万元的印制费确实有违节约精神。”某省教育厅财务处工作人员表示,高校在采购此类服务时,应优先考虑实用性、性价比,而非过度追求奢华工艺。该工作人员还透露,多地教育部门已在内部会议上提醒高校,对录取通知书、毕业证等文书类采购项目进行成本复核。
网友与家长观点不一
事件在社交平台引发讨论。部分网友认为,录取通知书作为学生大学生涯的起点,个性化展示是对学生的尊重,也是学校品牌宣传的窗口,“花几十万做精美通知书,总比铺张浪费的文艺晚会强”。但也有不少家长持反对意见:“学费都在涨,通知书还要花40多元一份?不如把钱用在改善教学设施或者贫困生资助上。”
记者查阅该校官网发现,该校今年拨款中,学生资助专项经费较去年仅增长5%,而行政运行费用却有明显增长。有学生留言:“希望学校能把每一分钱都花在刀刃上。”
专家建议:兼顾仪式感与节约
公共财政研究专家、某大学管理学院教授李伟认为,高校对录取通知书的“个性化”追求可以理解,但应纳入整体预算框架进行科学评估。“建议高校采用分类处理:对获得国家奖学金、优秀新生等学生提供精美纪念版通知书,对普通新生提供标准实用版,既控制成本又保留仪式感。”
目前,该校已重新启动采购流程,新的采购预告将降低工艺要求,预计总预算将缩减至10万元以内。业内人士表示,连续两次叫停事件或许将成为高校录取通知书采购“降温”的转折点,后续各校在制定类似预算时将更加审慎。
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